2023.05.08 社員の日記
緑が美しい季節になりました。
皆さまいかがお過ごしでしょうか。
先日、尼崎商工会議所にて総務入門講座を受講しに行きました。半年ほど前までは工事事務業務を行っておりましたが、業務の幅を広げ、総務経理業務を行うこととなりました。
それから数か月が経ち、業務には慣れてきたものの、総務の役割を1から説明できるだろうか？と役割の認識がぼやけていたことに気づき、受講しようと考えたのです。
特に印象に残ったのは「環境整備」という言葉です。社内の環境を整えることは、仕事を円滑に進めるに必要不可欠であり、総務の主たる仕事であると気づきました。また、社内の様々な整理整頓を徹底することも大切です。いつでも誰でもすぐに検索しやすいようにすることで、探し物の時間を最小限に抑えることが出来ます。会社がよりよく発展するための時間に変えることができれば、生産性向上に繋がると感じました。
その為には、どの様に整えるのが効率的で使いやすいのかを、それぞれの意見をヒアリングしながら考えていくことが大切だと思います。
(中安)
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