2019.03.22 社員の日記
電建では、労働時間削減の取り組みの中で分業できるところを
どんどん分業していっています!
具体的には工事部の見積作成→事務員が作成(できるところまで)
そして事務員が作成していた書類→パート・アルバイトメンバーが作成など等…
上から業務がどんどん下に降りていき、業務分担かつ業務の共有を図っております。

これによって社員同士のコミュニケーションも以前より増え、
労働時間の削減・人事生産性の向上も期待できます。
そんな分業の一環で、先日「CAD勉強会」を実施しました。
私たち事務メンバーにCAD(図面を描くソフト)の使い方を工事部メンバーが教えるという勉強会です。

こんな複雑なものは当然最初はできませんが、使い始めの基本的なところを1対1で教えてくださいました。

そして、何とか図面に照明器具を描くところまで出来ました。(見にくくてすみません)
知識がないと自分で1から作ることは難しいですが、基本的な使い方を知っていれば、図面作成業務のうちの簡単な1つや2つ、工事部メンバーがやらなくても事務メンバーができるようになり、分業に繋がると思います。
こういう機会が少しずつあることで分業が成立し、いつの間にか社内の効率がぐんと上がっていくと信じています。
目の前の業務をこなすことも大事ですが、いかに引継ぎをして自分が優先するべき業務に時間を割くことができるか?考える時間をつくれるか?
それはまだまだ今後の課題です。
佐藤 陽香