今週、月に一度の社内会議が行われました。

毎月、下記のような色々なことをこの場で共有します。

・月次報告や受注件数報告など
・近況報告
・お客様から頂いたお声
・現場状況
・協力業者の方々からのお声など・・・

先月末に行われた経営計画発表会の感想・反省点なども
今回はたくさん出てきました。

事務職の私にとっては、普段見えない現場の様子や工事部の方々と
お客様とのやり取りなどが聞けたり、
なかなか気づかない・見えない部分の話がたくさんあり、
貴重な時間となっています。

その他にも、今期から私もアクションプランとして
【労働時間削減プロジェクト】を任されることとなりましたので、
どう進行していくか皆様にお話させていただきました。

とはいえ、過去にこういったプロジェクトに携わったことがあって得意！
なんてことはありません。
全くのド素人です。

ではどうするのか？
私の中のマニュアルは、たまたま出会った
≪「超整理術」≫という本になります。

いかに事務所での作業を効率よく、簡素化して、労働時間を削減するか。
なんとなくこなしていた作業が実はもっと簡素化できるかも？
そんなヒントがこの本に詰まっていました。

どこまで活用できるかはわかりませんが、とりあえずやってみよう！
の考えのもと、昨年度からの課題でもあった「労働時間を削減」するための
具体的な流れや、方法を学び、今回の社内会議で共有しました。

そこでまず始めたのが「デスク回りの整理」です！

自分しか使わない場所でもあるので、なんとなく整理してるようには見せていても、
実際文具だけでも使っていないもの・同じようなものが何個もあったりしませんか？

そこで「同じものは2個必要ない」とお伝えし、
最低限のものだけを置き、物の節約・探す手間を省き時間の節約を試みます。

今期末までには、デスク・社内共有棚・PC内共有データを整理し、
他にも取り入れる事の出来ることは活用して労働時間の削減を目指します！

佐藤　陽香